AEDRA · 운영 장부 사용 설명서

장부, 이렇게 씁니다

화면은 다섯 개뿐입니다. 이메일로 들어오는 법부터, 내 역할이 어느 화면을 쓰는지와 접촉에서 제안까지 각 단계가 장부의 어디에 물리는지까지. 전부 읽을 필요 없습니다 — 본인 자리만 보시면 됩니다.

시작

들어가기

계정을 새로 만들지 않습니다. 비밀번호도 없습니다. 쓰시던 이메일 주소 하나면 됩니다 — 네이버·다음·지메일 전부 됩니다.

ledger.genvibelab.org 접속
자주 쓰는 이메일 주소를 넣고 「Send login code」
그 메일함으로 온 6자리 코드를 넣고 「Verify」
처음이면 「승인을 기다리는 중입니다」가 뜹니다. 대표·총무가 승인하면 열립니다

Cloudflare Access 로그인 화면 — 이메일 입력 칸과 Send login code 버튼 — **1. 이메일을 넣습니다.** 위의 「Cloudflare」 단추는 쓰지 않습니다 — **아래 Email 칸**에 주소를 넣고 파란 버튼을 누르시면 됩니다.

코드 입력 화면 — 6자리 코드 칸과 Verify 버튼 — **2. 메일로 온 6자리 코드를 넣습니다.** 코드는 **10분** 뒤 사라지고, 안 오면 **스팸함**을 보세요(보내는 사람 noreply@notify.cloudflare.com). 늦으면 아래 **Resend**로 다시 받으시면 됩니다.

한 번 들어오면 한 달(30일) 동안 다시 묻지 않습니다. 한 달이 지나면 이 두 화면이 다시 나옵니다 — 그때 같은 이메일로 코드를 한 번 더 받으시면 됩니다. 고장이 아닙니다. 기기를 잃어버렸을 때 남이 계속 들여다볼 수 없게 하려고 일부러 끊는 겁니다.

홈 화면에 추가하면 앱처럼 열립니다

매번 주소를 치지 않아도 됩니다. 한 번만 해 두시면 아이콘이 생기고, 주소창 없이 앱과 똑같이 뜹니다.

기기	방법
아이폰·아이패드	사파리로 열고 → 아래 공유(↑) → 「홈 화면에 추가」 크롬이 아니라 사파리로 여셔야 합니다
안드로이드	크롬으로 열고 → 오른쪽 위 ⋮ → 「홈 화면에 추가」
PC	주소창 오른쪽 설치 아이콘을 누르면 창 하나로 뜹니다. 즐겨찾기만 해 두셔도 됩니다

홈 화면에서 열어도 로그인은 그대로 한 달입니다. 앱으로 새로 설치하는 게 아니라, 같은 주소를 아이콘으로 만들어 두는 것뿐입니다.

다른 이메일로 바꾸거나 남의 기기를 빌려 쓰셨다면 — 오른쪽 위 내 이름을 누르면 내 직함·권한과 로그아웃이 있습니다. 빌린 기기에서는 반드시 로그아웃하고 나오십시오.

화면

다섯 개가 전부입니다

탭	무엇을 보나	언제 여나
홈	오늘 걸린 일 · 파이프라인 · 진행 중 사업 · 이번 달 돈	매일 아침 여기만 보면 됩니다
비용	등록 / 지출 목록 / 지급 현황	돈을 썼을 때 · 받을 돈을 확인할 때
사업	파이프라인 · 사업 상세	사업이 어디까지 왔는지 · 정산이 맞는지
공지	공지 · 운영위 안건	안건에 의견 낼 때. 여는 순간 열람이 기록됩니다
장부	접촉 기록부 · 시수 · 강사 명부 · 문서 · 백오피스 · 설정	대장에 적을 때

홈 화면 — 오늘 나에게 걸린 일, 사업 파이프라인, 진행 중인 사업 — 홈 — 위에서부터 「오늘 나에게 걸린 일」, 단계별 건수를 보여주는 파이프라인, 진행 중인 사업 카드. 아래로 내리면 이번 달 비용·정산과 확인이 필요한 경고가 나옵니다. **기한이 지난 일은 빨갛게 뜹니다.**

탭에 붙는 빨간 숫자는 「내가 손대야 할 건수」입니다. 비용 탭은 아직 안 나간 실비·지급과 결재 대기 지출을 세고, 사업 탭은 기한이 지난 건을, 공지 탭은 안 읽은 글을 셉니다. 0이 되면 사라집니다.

역할별

내 자리는 어느 화면인가

상시 운영 배치(O1~O7)에서 맡은 자리별로 쓰는 화면입니다. 나머지는 안 보셔도 됩니다.

코드	자리	쓰는 화면	하는 일
O1	기수 운영	장부 → 시수 · 공지	출석·차시 기록. 공지로 일정 안내
O2	커뮤니티	공지	단톡방에 보낼 내용의 원본을 여기 남기고 링크만 보냅니다 — 여는 순간 열람이 기록됩니다
O3	수업 기록	장부 → 산출물 등록대장	차시 기록·산출물. 수료 판정의 절반
O4	회비·다과	비용 → 등록	영수증 찍고 금액만 넣으면 끝. 아래 「자주 하는 일」 참조
O5	사람 대장	장부 → 강사 명부 · 설정 → 구성원	명부·강사카드·등급 자료
O6	콘텐츠	장부 → 산출물 등록대장	공개할 산출물을 여기서 고릅니다
전원	접촉	장부 → 사업 접촉 기록부	사람 만나면 그날 등재. 안 적으면 밥값도 리드 몫도 못 받습니다

연결

접촉에서 제안까지 — 장부의 어디에 물리나

진행 매뉴얼의 일곱 단계가 이 장부의 어느 화면에서 이뤄지는지입니다. 단계마다 장부에 흔적이 남고, 그 흔적이 다음 단계의 재료가 됩니다.

단계	무엇을	장부 어디에서	남는 것
0	접촉 · 체크리스트	접촉 체크리스트	붙여넣을 문장
1	장부 등재 (24시간)	장부 → 사업 접촉 기록부	접촉 기록 1건
2	진행 / 보류 / 사양	같은 화면 — 상태 변경	판단과 사유
3	사업 승격 · 담당 지정	사업 → 사업 등록	사업 1건 · 수주 주체
4	미팅	사업 상세 → 댓글 · 영업 단계 기록	1. 리드·관계 칸
5	과정안 발송	사업 상세 → 자료 첨부	보낸 PDF 그대로
6	견적 산출	장부 → 견적·수당 계산기	계산 결과 (기록은 사업에)
7	제안서 발송	장부 → 문서 등록대장 · 사업 첨부	문서번호 · 보낸 파일

사업 접촉 기록부 화면 — **1단계 — 사업 접촉 기록부.** 안내 문구가 이유를 그대로 말해 줍니다 — 「여기 등재되지 않은 건은 업무추진비가 정산되지 않습니다. 성사되면 리드 기여 30%의 근거가 됩니다.」 **조직을 위한 절차가 아니라 본인을 위한 절차입니다.**

사업 파이프라인 — 갈래와 단계 필터, 사업 카드 — **3단계 이후 — 사업 파이프라인.** 위 줄은 갈래(수주 사업·내부 과제·대외활동), 아래 줄은 단계입니다. 기본은 **「진행 중」**이라 완료·무산·종료된 건은 안 보입니다 — 찾을 때는 **「완료」나 「종료」를 눌러야** 나옵니다.

실무

자주 하는 일

돈을 썼을 때 — 비용 등록

비용 탭 → 등록
영수증을 찍거나 고릅니다. 이체확인증 PDF도 됩니다
일자·금액·계정과목·적요를 넣습니다. 적요가 증빙의 핵심입니다 — 무엇을 왜 썼는지
사업 건 또는 운영 업무 유형 중 하나를 반드시 고릅니다. 안 고르면 저장이 안 됩니다
등록하면 결재 단계가 자동으로 판정됩니다 — 10만원 이하 총무 전결 · 10~50만원 대표 승인 · 50만원 초과 운영위

비용 등록 화면 — 영수증 업로드, 일자·금액·계정과목·적요, 실제 결제자 — **비용 등록.** 칸마다 회색 설명이 붙어 있어 처음 쓰셔도 헤매지 않습니다. **실제 결제자** 칸은 내가 아니라 다른 분이 결제했을 때만 씁니다 — 돌려드릴 지급이 그분 앞으로 생깁니다(관리자만 바꿀 수 있습니다).

여기서 자주 막힙니다

「사업 건을 고르거나 운영 업무 유형을 고르십시오」 — 둘 중 하나는 필수입니다. 사업과 무관한 일이면 「운영」을 누르고 유형을 고르세요
3만원 초과인데 영수증이 없으면 승인 단계에서 한 번 더 묻습니다. 나중에 붙일 수 있으니 일단 등록하고 목록에서 사진을 추가하세요
업무추진비는 참석 인원이 필수입니다. 1인당 3만원·1회 15만원 기준으로 판정합니다

받을 돈 · 나갈 돈 확인 — 지급 현황

지급 내역 — 아직 나갈 돈 / 지급 완료 / 전체 필터 — **지급 내역.** 기본은 **「아직 나갈 돈」**입니다. 각 건에 소득 구분(사업소득 3.3% · 기타소득 8.8% · 원천징수 없음)과 원천징수액이 붙고, 오른쪽 큰 숫자가 **최종 입금액**입니다.

「지급 완료」는 되돌릴 수 없습니다. 실제로 돈이 나간 기록을 되돌리면 감사 추적이 끊깁니다. 잘못 눌렀으면 반대 기록을 새로 남기십시오.

이 사업에 얼마가 들어갔나 — 사업 정산

사업 상세의 이 건 정산 카드 — 원가, 지출, 보수 지급, 실비 되돌려주기 — **사업 상세 → 이 건 정산.** 지출·지급·시수를 사업별로 묶어 보여줍니다. **「실비 되돌려주기」는 회색**인데, 위 지출을 대납한 분께 돌려드리는 돈이라 원가에 다시 더하지 않기 때문입니다. **「아직 나가지 않은 돈」은 실지급 기준**이고 원천징수분은 국세청으로 가는 돈이라 여기 넣지 않습니다.

사업이 끝났을 때 — 마감 확인

마감 확인 — 결과보고서 제출, 세금계산서 발행, 최종 입금 확인 날짜 세 칸 — **사업 상세 → 수정 → 마감 확인.** 체크가 아니라 날짜로 받습니다 — 세무는 「했나」가 아니라 「언제 했나」를 묻기 때문입니다. 한 칸이라도 비면 **홈 경고에 계속 남습니다.**

이게 왜 중요한가 — 단계를 「완료」로 옮기면 파이프라인에서 사라져 아무도 안 보게 됩니다. 돈을 못 받은 채로 잊히는 일이 거기서 생깁니다. 그래서 입금 날짜가 찍힐 때까지 홈이 붙잡습니다.

규칙

되돌릴 수 없는 것들

장부는 일부러 한 방향으로만 흐르게 만들었습니다. 되돌리기를 열어 두면 집행 기록을 지울 수 있기 때문입니다.

지급 완료 → 미지급으로 못 돌아갑니다. 정정은 반대 기록으로
지출 상태는 대기 → 승인 → 지급완료 한 방향. 반려는 대기로만 돌아옵니다
처리된 지출은 삭제 불가. 반려로 남깁니다
댓글은 쓴 사람만 고칠 수 있습니다. 관리자도 남의 글은 못 고칩니다 — 지우기만 됩니다
마지막 관리자는 스스로 강등하거나 잠글 수 없습니다

모든 변경은 기록됩니다. 설정 → 변경 기록에서 누가 언제 무엇을 바꿨는지 볼 수 있습니다. 감사·소명 때 이 화면을 보여주시면 됩니다.